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我们发现，在建筑企业，对于合同签署、印章管理有其专属的特征。因为项目众多，分子公司多，所需的印章都由总公司进行集中管理便于降低用印风险，但同时也会带来效率低下的问题，且容易出现私刻私盖印章导致监管难。另外，工程合同文件通常页数多，每年的打印、邮寄成本较高，并且审核效率低。同时，建企供应商多且分散，面对大量的合作文件，识别难度高。面对这些痛点，我们要做的就是在降低风险的同时保证高效。电子合同或许能带来改变。 可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力 电子签章的产生颠覆了几千年的传统纸质签署的习惯，对于电子签章的法律有效性，在2005年4月1日，国家颁布并实施了《中华人民共和国电子签名法》，在其中第十四条明确了可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力。那么什么样的电子签章才是可靠的电子签名？在电子签名法的第十三条，做了详细规定： （一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有； （二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制； （三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现； （四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 目前，电子签章在实际过程中的应用得到了像来自劳动仲裁书、法院判决书、互联网法院判决书等的广泛认可，验证了电子签名的合法有效性。 多部门发文引导电子合同深度应用 2020年4月13日，住建部发布重磅通知，推进“互联网+网签”。积极推行“互联网大厅”模式，鼓励使用房屋交易电子合同，利用大数据、人脸识别、电子签名、区块链等技术，加快移动服务端建设，实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。 早在4月10日，杭州市房管局便正式推出买房卖房“云签约”，e签宝提供技术支撑，买卖双方无需到签约现场，应用电子签名、人脸识别等技术，通过手机便可进行网签合同“电子签名”，足不出户就可签订房屋交易网签合同，领先于全国。 在6月2日，自然资源部、国家税务总局、中国银保监会联合出台《关于协同推进“互联网+不动产登记”方便企业和群众办事的意见》，要求年底前全国地级及以上城市和具备条件的县市全面实施“互联网+不动产登记”。在不动产登记、申报纳税和抵押放贷等服务中推广使用电子签名、电子印章、电子合同、电子证书证明。 在国家政策的引导下，在不动产交易、商品房交易、存量房交易、房屋租赁四大板块，电子合同得到充分运用。目前，电子合同的运用不仅限于政府、事业单位，在建筑企业中也已有了广泛应用。如招标合同，建企公司有和不同的供应商签署招标合同的场景，由建企企业端发起合同签署，供应商接收电子合同完成签署。再比如人事合同，员工入，离，调，转的职业完整生命周期以及安全责任书等文件的签署，有效解决远程协同和批量签署的场景需求。 电子合同应用场景众多，主要集中在内部公文类、供应链招采类、项目类文书、人事合同类、营销财务类、物业服务类六大板块。电子合同在企业端的应用其实不仅限于单一的场景，都在往中台化建设方案去做发展。跟企业内部众多的系统去做融合、对接，实现建企业务内部多服务场景的快速集成，共同为前台业务赋能。 联合群杰智能印章，提出“物”&“电”一体化解决方案 虽然电子合同在很多企业端得到广泛应用，但对于部分企业，还是以实体印章、实体合同为主，那么对于物理管控，需要运用智能的印控终端设备，因此，e签宝电子印章生命周期管理融合群杰物理印控仪方案，为建企提供电子印章+物理印章的一体化解决方案，满足建企复杂且多样化的印章管理和使用需求，帮助建企严格印章管理规范，杜绝违规用印风险。 电子印章和智能印章，都可以称作为新印控，它们是可以通过一个平台实现一体化管理的。电子签名因其量级大、适用性广泛、场景丰富等特点，市场发展空间还是很大的。在新商业时代，未来的电子签名和智慧印章，还将会进一步的融合发展。 |
