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法人授权委托在项目招投标活动中的正确运用与注意事项

摘要: 在企业的日常经营活动中,法定代表人扮演着十分重要的作用。通常情况下,法定代表人的行为就是企业、事业单位本身的行为。然而,随着企业业务规模的不断扩张,法定代表人不可...

在企业的日常经营活动中,法定代表人扮演着十分重要的作用。通常情况下,法定代表人的行为就是企业、事业单位本身的行为。然而,随着企业业务规模的不断扩张,法定代表人不可能做到面面俱到,公司的招投标活动(包括合同签订、法律纠纷处理等)而是更多依靠法定代表人授权委托他人来完成。本期就为大家整理分享企业法人授权委托的正确方法以及注意事项。

一、法定代表人与法人授权委托的概念

法定代表人是指依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人。我国法律实行单一法定代表人制,一般认为法人的正职行政负责人为其唯一法定代表人。如公司为董事长或执行董事或经理(《公司法》第13条),而证券交易所的法定代表人为总经理(《证券法》第107条)。全民所有制工业企业的法定代表人为厂长或经理。

法人授权委托是指法人的法定代表人授予代理人代表法人行使职权的书面形式的意思表示,它表现为一定的书面文件。法人授权委托书是相对于个人委托书的一种授权委托书。
二、法人委托的法律特征

       1.委托人必须具有法人资格

       2.授权委托是由该法人的法定代表人具体实施的

3.受托人在授权范围内代理委托人所开展的法律行为,其法律后果直接由委托人承担。
4.法人之间、公民与法人之间的委托代理必须用书面形式。
三、案例分析
这里通过一个案例来介绍法人授权委托相关的注意事项:
某重点工程所需26台各型电梯招标项目。评标结束后,某知名合资品牌电梯制造商被评委会推荐为货梯分包第一中标候选人。招标人在审核该中标候选人投标文件后。提出该中标候选人的法定代表人授权委托书与投标文件所盖的公章不符,认为投标人资格主体有问题,要求取消第一中标候选人资格。
此案的处理结果为:评委会反映的问题属实,取消第一中标人的候选资格,并确定排名第二的公司为中标人。
原因分析:
在本案中,原第一中标人因法定代表人授权委托书与投标文件所盖公章不符而被取消第一中标候选人资格。投标文件要求盖公章的地方全部盖的是盖知名合资品牌电梯制造商××分公司的公章,而法定代表人授权委托书中的被授权人是××个人而不是××分公司。
四、如何正确授权

     1.在招投标活动中,不管招标文件是否提供了法定代表人授权委托书格式,负责出具授权委托书的人一定要清楚法定代表人授权委托书的基本要求和主要内容。

      2.认真阅读理解招标文件对法人代表授权书的具体要求。

      3.开出的法人代表授权委托书应该内容完整、清楚、盖章、签署和日期应正确并符合招标文件要求。

      五、注意事项

      1.仔细复查内容

      2.做好密封备案等工作

     3.被授权人作为投标柱体代表授权人投标,被授权人一定要具备法人资格。

      4.被授权人作为投标主体代表授权人投标(包括代理商投标),所有投标文件要求授权代表签字的地方如果不是被授权人法定代表人签字,被授权人还必须授权本公司一名代表并出具被授权人公司的法定代表人授权委托书。

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